Matériels utiles pour SPID :
- 1 Micro-ordinateur :


Logiciels utiles pour SPID :
- Word 97 (ou supérieur) ou Viewer Word - Excel 97 (ou supérieur) ou Viewer Excel - Windows 95, Windows 98, Millénium, Windows 2000 ou XP - Acrobat Reader,

Internet
- Internet Explorer (version 5.5 ou supérieure) - 1 Abonnement à un fournisseur d'accès à Internet - 1 Modem (RTC, Numéris, modem ADSL, modem câble…). Pour plus de confort les solutions ADSL, câble, Numéris sont souhaitables mais ne sont pas obligatoires.

2 PRESENTATION GENERALE

Le présent document présente les différentes fonctionnalités en consultation de l'application SPID.

2.1 Connexion

L’accès à SPID se fait en tapant l’adresse du site dans la barre d’adresse du navigateur Internet : http://spid.fftt.com/spid/home.do

On accède à la page d’authentification ci dessous :

Pour l’accès en consultation à SPID, utiliser les identifiant et mot de passe suivant :

Identifiant : à compléter

Mot de passe : à compléter

2.2 Aspect général

L’écran d’accueil SPID se présente sous l'aspect suivant :

2.3 Principe de navigation

- Accès par la fonctionnalité recherche

Les accès à tous les éléments de l'application (Comité / Ligue, Licenciés / Personne, Club et salle) se font par l'intermédiaire d'une fenêtre de recherche multi-critères. (Comme par exemple, le code du comité, le nom de la salle, le nom du licencié…).

Ainsi, pour consulter ou modifier un élément, il est nécessaire de le rechercher.

- Ouverture de la fiche à partir d'un élément de la liste résultat

A partir du résultat de la recherche, l'accès à un élément se fait par l'intermédiaire d'un simple "clic" sur l'information soulignée de la ligne concernée.

Lorsqu’il y aura un seul élément dans la liste de résultat, la fiche apparaîtra automatiquement à l’écran.

- Navigation au sein de la fiche avec les "onglets"

Lorsque l'utilisateur est positionné sur un élément, il trouvera, en haut de chaque écran les options disponibles entre crochet [ ] avec un lien disponible. Il suffit de cliquer sur ce lien pour accéder aux différentes informations.

- Les fenêtres "volantes"

La gestion de certaines informations se fait à partir de "fenêtres" volantes". Ces fenêtres permettent, le plus souvent de saisir de nouvelles informations dans un tableau sans quitter la page concernée.

Ces fenêtres peuvent être redimensionnées et déplacées par l'utilisateur.

- Résumé des boutons

Sur chaque écran, différents boutons permettent à l'utilisateur d'effectuer différentes actions sur les données :

- Rechercher : effectue la recherche en fonction des critères saisis.

- Annuler : efface les données saisies sans les enregistrer et repositionne l'utilisateur sur l'écran précédent.

- Supprimer : supprime la fiche en cours.

- Enregistrer : enregistre les données saisies dans la base.

- Valider : vérifie la saisie.

- Editer : imprime les éditions.

- Saisie obligatoire de certains champs :

Tous les champs qui doivent être obligatoirement saisis, seront repérés par une étoile rouge (*).

2.4 Menu général

Il permet d'accéder aux fonctionnalités de chacun des modules de l'application SPID. Celui-ci se trouve toujours à gauche de l'écran. En fonction de votre login de connexion certaines options seront (ou ne seront pas) disponibles.

Un clic sur l’une des options permet d’avoir accès aux différentes fonctionnalités proposées :

2.5 Menu de recherche rapide

Une barre de recherche rapide est à la disposition des utilisateurs :

Ces recherches permettent à l’utilisateur de visualiser rapidement les informations standards concernant un licencié (ou une personne), un club ou une salle.

La barre de recherche rapide permet aussi de retourner à la page d’accueil, et de se déconnecter de SPID (retour à la page d’authentification).

2.5.1 - Recherche de personnes ou de licenciés

Cette fenêtre peut être appelée à partir de toutes les fonctionnalités de l'application. Elle est affichée dans une fenêtre "volante" permettant de ne pas quitter l'environnement de travail

Différentes options de recherche sont proposées. Lorsque plusieurs critères sont renseignés, ils sont cumulés (tous les licenciés du club n° 12920025 et validés le 12/07/2000). Les critères de recherche possibles sont :

- Le numéro de licence

- Le numéro national pour les personnes non-licenciés

- Le nom, le prénom

- Le numéro de club ou le code organisme (ligue, comités …)

- Le code postal ou la commune

- La date de validation de la licence

- Le type de personne : tous les licenciés, tous les non licenciés (c’est à dire les personnes) ou les deux

- Les licenciés possédant une adresse e-mail.

- Le résultat de la recherche apparaîtra au sein de ce même écran.

2.5.2 - Recherche d’un club

Cette fenêtre peut être appelée à partir de toutes les fonctionnalités de l'application. Elle est affichée dans une fenêtre "volante" permettant de ne pas quitter l'environnement de travail.

Différentes options de recherche sont proposées. Lorsque plusieurs critères sont renseignés, ils sont cumulés (tous les clubs de la ligue 13 commençant par « F »). Les critères de recherche possibles sont :

- Le n° de club

- Le code organisme (ligue, comités …)

- Le nom

- Le code postal ou la commune

- Le résultat de la recherche apparaîtra au sein de ce même écran

2.5.3 Recherche d'une salle

Cette fenêtre peut être appelée à partir de toutes les fonctionnalités de l'application. Elle est affichée dans une fenêtre "volante" permettant de ne pas quitter l'environnement de travail

Différentes options de recherche sont proposées. Lorsque plusieurs critères sont renseignés, ils sont cumulés. Les critères de recherche possibles sont :

- Le nom de la salle

- Le n° de club

- La commune

- Le code organisme (ligue, comités …)

- L’homologation de la salle : cette option permet de visualiser toutes les salles, uniquement les salles homologuées ou non homologuées.

- Le résultat de la recherche apparaîtra au sein de ce même écran.

3 ORGANISMES

3.1 Recherche

Cet écran permet de rechercher La fiche administrative de la Fédération, d’une zone, d’une ligue et d'un comité.

Le lien sur le code des éléments trouvés permet, par l'intermédiaire d'un simple clic, d'accéder à sa fiche administrative.

ü Description de la fiche d'un élément de la recherche : (par exemple fiche d’un comité ).

ò Explication détaillée de l’écran :

L’adresse du comité ainsi que le nom du correspondant sont rappelés en haut de l’écran.

- Nom :

Saisie du nom du comité

- Horaire :

Saisie des horaires d’ouverture du comité

- Gestion de l’intégration des licences :

L'intégration des licences saisies sur Internet est possible pour ce comité

- Gestion des licences à module :

Cocher la case si le comité utilise les licences à modules

- Gestions des certificats médicaux :

Cocher la cache si le comité gère les certificats médicaux

- Commentaires :

Saisie de commentaires

- APE :

Saisie du code APE du comité

- Siret :

Saisie du n° Siret du comité

- N° de déclaration :

Saisie du numéro de déclaration du comité

[ Liste responsables ] :

Cet écran permet de visualiser tous les responsables du comité, avec leur fonction, téléphone et email.

[Liste Adresses ] :

Un lien sur l'identité de la personne ou sur le type de moyen de communication permet de visualiser la fiche "adresses" ou "moyens de communication" de la personne.

3.2 Arborescence

Permet d'accéder à l'écran de consultation des zones, ligues, comité et clubs de la Fédération.

Exemple pour la zone 6 : permet de visualiser et de consulter les coordonnées des ligues et des comités.

Un lien sur l'identité de la personne ou sur le type de moyen de communication permet de visualiser la fiche "adresses" ou "moyens de communication" de la personne.

4 CLUB

4.1 Recherche

Différentes options de recherche sont proposées. Lorsque plusieurs critères sont renseignés, ils sont cumulés. Les critères de recherche possibles sont :

- Le code ligue

- Le code comité

- Le n° de club

- Le nom

- Le code postal ou la commune

- Il est possible de trier la liste soit :

- par le numéro de club

- par la commune

- par le nom

- Le résultat de la recherche apparaîtra au sein de ce même écran. Les informations suivantes sont affichées : le numéro du club, le nom du club, les coordonnées du correspondant ainsi que le site Web le cas échéant.

Un lien sur le numéro de club permet d'accéder à la fiche du club sélectionné.

Lorsqu'un seul club correspond au(x) critère(s) de la recherche, la fiche du club est automatiquement présentée à l'écran.

4.1.1Onglets

[ Club ] : la fiche d’identité du club s’affiche à l’écran

[ Adresses ] :

Un lien sur l'identité de la personne ou sur le type de moyen de communication permet de visualiser la fiche "adresse" ou "moyen de communication" de la personne.

[ Responsables ] :

Cet écran permet de visualiser tous les responsables du club, avec leurs fonction, téléphone et email.

[ Salles] : cf. point suivant - Salles

[ Palmarès ] : cf. écran ci-dessous

Cet écran permet de consulter les titres obtenus pendant les différentes saisons.

Par l'intermédiaire du lien [ Ajouter ], il est également possible d'enregistrer de nouveaux titres pour ce club.

[ Statistiques ] :

Cet écran permet d’avoir les statistiques des licences par catégories et par type de licences pour chaque club.

4.2 Salles

4.2.1- Recherche de salles

Différentes options de recherche sont proposées. Lorsque plusieurs critères sont renseignés, ils sont cumulés. Les critères de recherche possibles sont :

- Le nom de la salle

- Le code de club

- La commune

- Le code organisme (code ligue, code comité).

- Homologation : (Oui pour avoir la liste des salles homologuées, Non pour avoir la liste des salles non homologuées, Les Deux pour avoir la liste de toutes les salles.)

4.3 Editions (relatives aux clubs)

Permet d'accéder aux écrans de choix et de paramétrage des éditions.

Exemples de demande d’édition relative aux clubs :

Et le résultat obtenu à l’écran :

5 LICENCIES OU PERSONNES

5.1 Recherche

Différentes options de recherche sont proposées. Lorsque plusieurs critères sont renseignés, ils sont cumulés (tous les licenciés du club n° ‘12920025’ et validé le ‘12/07/2000’). Les critères de recherche possibles sont :

- Le numéro de licence

- Le numéro national pour les personnes non-licenciés

- Le nom, le prénom

- Le numéro de club, le code organisme (ligue, comités …)

- Le code postal ou la commune

- La date de validation

- Le type de personne : les licenciés, tous les non licenciés (c’est à dire les personnes) ou les deux.

- Les licenciés possédant une adresse e-mail.

- Tri : permet d’obtenir par liste soit par ordre alphabétique, soit par ordre des numéros de club ou soit par ordre des dates de naissance.

- Le résultat de la recherche apparaîtra au sein de ce même écran.

Exemple de résultats de recherche :

Dans l’exemple ci-dessus, 15 licenciés ou personnes correspondent aux critères de recherche : 3 licenciés (ceux ci possèdent un n° de licence) et 12 personnes. Toute personne de l'application peut être retrouvée ou identifiée par l'intermédiaire de son numéro national.

Le lien sur le nom et le prénom de la personne permet d'accéder à l'écran de visualisation de la fiche licence ou de la fiche personne.

5.1.1- Visualisation d’une fiche

ò Explication détaillée de l’écran :

- Civilité :

Saisie de Monsieur (M.), Madame (Mme) ou Mademoiselle (Mle)

- Nom :

Saisie du nom de la personne (ou du licencié)

- Prénom :

Saisie du prénom de la personne (ou du licencié)

- Numéro de club :

Affichage du numéro de club (zone non saisissable, car déjà renseignée lors de la validation des licences).

- Club corpo :

Saisie du club corporatif pour les validations corpo

- Date de validation :

Affichage de la date de validation de la licence (zone non saisissable, car déjà renseignée lors de la validation des licences).

- Validation corpo :

Saisie de la date de validation corporative. Uniquement si le numéro de club est renseigné.

- Type de licence :

‘Traditionnelle’ ou ‘Promotionnelle’ (permet de modifier le type de la licence même après validation de la licence).

- Année précédente :

Affichage du type de licence (promotionnel ou traditionnel) du licencié lors de la saison précédente.

- Date de naissance :

Champ obligatoire. Saisie de la date de naissance du licencié. A partir de cette date, la catégorie d'âge est calculée par le système.

- Sexe : Masculin ou Féminin

Il suffira de cocher l’une des deux cases.

- Date de création :

Affichage de la date de création de la licence (zone non saisissable).

- Date de mutation :

Affichage de la date de mutation (zone non saisissable).

- Certificat médical :

Saisie du type de certificat, 4 types possible : Standard, Double surclassement pour les cadets, Triple surclassement pour les minimes 2^ème année, Ni entraînement Ni compétition pour les personnes possédant une licence traditionnelle mais ne jouant pas.

- Date :

Date du certificat médical (dépend du paramétrage du comité ou de la ligue en charge de la gestion des licences).

- Valable jusqu’au :

Affichage de la date de fin de validité du certificat médical. Renseignement utile pour les doubles et triples surclassement.

- Classement : Echelon / Rang / Points / Equivalence :

Affichage du classement, l’échelon et le rang ne seront affichés que pour les joueurs classés dans la série nationale. Le nombre de points et l’équivalence seront affichés pour tous les licenciés.

- Adresse :

Affichage de l’adresse du licencié.

- Téléphone :

Affichage du téléphone du licencié.

- E-mail :

Possibilité de saisir l'adresse e-mail d'un licencié ou d'une personne.

- Adresse communicable :

Permet d'indiquer que la personne (ou le licencié) ne souhaite pas être contacter par les différents mailing.

- Commentaires :

Cette zone permet d’ajouter des commentaires sur le licencié.

[ Autres Infos ] :

Cet écran permet de visualiser des informations spécifiques aux licenciés (et personnes).

[ Adresses ] : permet de lister les différentes adresses et numéros de téléphone de la personne.

Un lien sur l'identité de la personne ou sur le type de moyen de communication permet de visualiser la fiche "adresse" ou "moyen de communication" de la personne.

[ Fonctions ] : renvoi les différentes fonctions que la personne possède.

Sur cette liste, les fonctions internes à la fédération (correspondant pour une personne, président, secrétaire, trésorier pour un licencié) sont récapitulées. De plus, les fonctions externes à la fédération (maire, fonctions dans d'autres sports etc.) peuvent être ajoutées.

Un lien sur la fonction permet de visualiser la fonction de la personne.

[ Arbitre ] :

Pour tous les licenciés, il est possible de voir les informations concernant l’arbitrage et le juge-arbitrage.

[ Classement ] :

Cet écran permet d’avoir un historique des différents classements obtenus par le joueur.

Il sera affiché par ordre chronologique. Il y aura deux classements par saison (phase 1 et 2). L’équivalence avec l’ancien classement sera également proposée.

[ Participations ] :

Cet écran permet de visualiser les différentes compétitions auquel le joueur a participé. Pour le critérium fédéral, le nombre de points ainsi que le cumul de points sont affichés.

[ Parties jouées ] :

Cet écran permet de visualiser les différentes parties jouées par le licencié. Celles-ci sont différenciées selon la nature du résultat. Sont affichés : la date, l’adversaire (n° de licence, nom, prénom, l’épreuve, le tour, la nature du résultat).

5.2 - Editions (relatives aux licenciés)

Permet d'accéder aux écrans de choix et de paramétrage des éditions.

Exemple de demande d’édition relative aux licenciés :

Et le résultat obtenu à l’écran :

6 Epreuves par Equipes

6.1 Consulta

6.1 – Consultation

Cette fonctionnalité permet la consultation des différents championnats : composition d’un championnat, consultation des poules, des calendriers et des rencontres, ainsi que la consultation des parties jouées pour chaque rencontre.

Après avoir cliqué sur le lien consultation, il faut d’abord saisir le code de l’organisme pour lequel on souhaite consulter les résultats d’une épreuve, ou si on ne le connaît pas passer par le lien [Arborescence des organismes].

Lorsque vous avez saisi l’organisme et validé votre demande, vous arrivez sur un écran de saisie avec sélection dans des champs déroulants.

Explication détaillée de l’écran :

- Epreuve : sélectionner l’épreuve que vous voulez consulter dans le menu déroulant (en cliquant sur la petite flèche à droite du champ)

- Phase : sélectionner la phase dans le menu déroulant (1 ou 2)

- Division : sélectionner dans le menu déroulant la division souhaitée

Vous avez la possibilité à partir de cet écran de consulter les caractéristiques de la division en cliquant sur le lien [caractéristiques division] :

Pour consulter une poule de championnat, il suffit de cliquer sur la poule qu’on souhaite consulter pour voir apparaître le classement de la poule, le calendrier et les résultats des rencontres déjà jouées. Voici un exemple pour une poule de championnat régional 4 (organisme L17) :

Et un autre exemple pour le championnat départemental 1 (organisme D61) :

Pour visualiser la feuille d’une rencontre jouée, il suffit de cliquer sur la petite icône (qui représente une feuille de papier) à l’extrémité droite de la ligne. Vous verrez alors la composition des deux équipes et le détail des parties jouées :

Les scores des parties n’apparaissent pas car ils ne sont pas saisis dans SPID.

Les onglets [Liste des brûlages] et [Liste des litiges] en haut de page ne sont pas autorisés avec un profil « consultation » à partir de cette page. Nous verrons plus loin comment consulter les litiges et brûlages d’un championnat.

6.2 – Editions

6.3 – Editions

6.2 – Editions

En cliquant sur le lien « Editions » de la rubrique « Epreuves par Equipes », on ouvre une nouvelle fenêtre :

En cliquant sur la flèche à droite de la case « Choix de l’édition », on voit apparaître la liste des éditions disponibles. Il suffit de cliquer sur l’édition souhaitée.

6.2.1 – Liste des joueurs brûlés

Explication des champs de saisie :

- Organismes : il n’est possible de consulter que les brûlages du championnat départemental. Le seul choix possible est « ORNE »

- Epreuve : sélectionner l’épreuve dans la liste déroulante

- Division : sélectionner dans la liste déroulante la division pour laquelle vous voulez éditer les brûlages

- Poule : sélectionner dans la liste une poule particulière ou toutes les poules

- Date : saisir la date de la journée de championnat pour laquelle vous voulez lister les brûlages

- Format de sortie : choisir parmi les possibilités proposées (PDF Acrobat, Excel, HTML ou Web RTF lisible ensuite avec Word)

Cliquer ensuite sur le bouton « Lancer le rapport » et attendre le chargement du résultat dans une nouvelle fenêtre.

S’il n’y a pas de brûlage à éditer pour le championnat à la date demandée, l’écran suivant apparaît :

S’il y a des brûlages, l’écran se présente à peu près sous la même forme que l’édition des litiges présentée plus loin.

6.2.2 – Liste des litiges

Si vous sélectionnez l’édition « Liste des litiges », l’écran de saisie suivant apparaît, quasi identique à celui des brûlages :

Après avoir saisi les différents champs et demandé l’édition en cliquant sur « Lancer le rapport », le résultat se présente sous la forme suivante (au format PDF) :

ou, s’il n’y a aucun litige pour le championnat à la date demandée :

6.2.3 – Résultats des championnats par équipes

On peut aussi demander l’édition des résultats d’une journée d’un championnat par équipes. La fenêtre de demande d’édition se présente comme suit :

Et on obtient le résultat suivant dans une nouvelle fenêtre :

On obtient les résultats de la journée demandée et le classement.

6.2.4 – Grille récapitulative

En demandant l’édition grille récapitulative, on ouvre la fenêtre de saisie suivante :

Et le résultat obtenu est le suivant :

Cette édition permet d’avoir la grille de résultat de toutes les rencontres jouées et le classement de la poule.

7 Epreuves individuelles

7.1 – Consultation

7.1 – Consultation

Cette fonctionnalité permet de consulter les résultats complets des épreuves individuelles (Critérium Fédéral, Finales individuelles, Finales par Classements, Tops, Tournois, etc …).

Après avoir cliqué sur le lien, il faut d’abord sélectionner l’organisme pour lequel on veut consulter les résultats.

On arrive ensuite sur un écran de saisie à menus déroulants :

Il faut choisir dans chaque menu déroulant l’épreuve, puis le sexe, la catégorie, la division ou le tableau pour le(s) résultat(s) que l’on veut consulter.

Il suffit ensuite de cliquer sur la poule désirée ou sur le liens [autres parties dont tableau final].

On obtient alors l’écran suivant pour la consultation d’une poule :

Ou l’écran suivant pour la consultation du classement et des parties du tableau final (cas d’un tour de Critérium Fédéral):

Ou dans le cas de consultation d’un tableau de tournoi (ici Top Départemental Poussins – Benjamins 1) :